优行云商旅面向各类中小企业打造一体化差旅管控服务,打通出行预订、流程审批、财务对账全链条业务。平台整合机票、高铁、酒店、专车等出行资源,开放企业差标自定义权限,员工出行严格遵照制度下单。订单数据自动留存归档,票据信息线上归集,减少线下整理票据的工作量。平台定期放出企业专属预订福利,协议价比公开零售价更实惠,兼顾出行效率与成本管控,满足常态化公务出差的使用需求。
应用介绍
优行云商旅搭建完整的线上差旅业务模块,首页划分机票、火车票、国内酒店、公务用车、审批中心五大核心板块,界面布局简洁,新手可以快速找到对应服务入口。员工在线提交出行订单,系统会自动匹配企业差旅标准,超标订单会直接拦截并提交上级审核。管理人员可通过移动端随时处理审批单据,支持短信、APP消息双向提醒,避免流程停滞。订单完成后自动生成消费明细,支持线上对账与月结结算,免去员工个人资金垫付。平台接入十余万家合作酒店与全航线机票资源,长期为合作企业保留专属优惠价,持续压缩公务出行开支。
应用特色
1、差标自动校验,超出职级标准的消费订单将直接进入审批通道。
2、多渠道消息推送,审批待办实时提醒,避免出差申请长时间滞留。
3、出行资源统一集采,合作酒店与机票常年稳定享有企业协议底价。
应用亮点
1、支持企业月结垫资服务,员工预订公务行程无需自行先行付款。
2、消费单据自动汇总,一键导出账单明细,简化财务对账工作。
3、开放数据看板,管理人员可按月查看全部门差旅开支明细数据。
应用优势
1、审批流程可自定义,按照企业组织架构搭建多级出差审核机制。
2、全流程线上无纸化操作,从预订到报销形成完整闭环管理链条。
3、全年提供在线客服支持,行程改签、订单修改都能快速处理。
小编点评
优行云商旅精准抓住企业差旅管理中的成本高、审批慢、对账繁琐三大痛点,把出行预订和财务管控整合在同一个应用内,不用再切换多款软件操作。界面操作门槛低,部门管理者和出差员工都能轻松上手。集采带来的协议价格可以实实在在降低出行开销,月结模式也解决了员工垫付资金的难题。整套流程合规透明,消费记录全程可追溯,很适合经常安排员工外勤出差的中小型企业长期使用。